O demonstrativo de coerência do mês

O demonstrativo de coerência do mês

No topo de Atividades → Financeiro existe um painel que responde a uma única pergunta: "o dinheiro do mês está todo explicado?". Ele não é uma meta nem uma projeção — é a prova de que nenhum lançamento se perdeu.

A ideia em uma frase: todo valor cobrado no mês tem um destino, e o painel mostra onde cada real está.

O selo "Conciliado"

À esquerda fica o selo de integridade. Ele fala sobre a saúde dos dados, não sobre dinheiro:

• 236 cobranças · 0 divergências — quantas cobranças foram examinadas e quantas ficaram sem explicação (um pagamento sem matrícula correspondente, por exemplo).
• Sincronizado agora — os números vieram do banco neste instante, não de uma cópia antiga.
• Acesso Gestor · ações registradas em log — quem lançou ou editou um pagamento fica gravado.
• Reconciliar agora — recarrega tudo. É seguro: não altera nenhum pagamento, só relê os dados.

Quando aparece "Revisar · N a conferir" em amarelo, existe algo pendente de conferência. Veja mais abaixo o que fazer.

A conta em dois passos

Passo 1 — o que a escola vai mesmo receber. Partimos de tudo que foi lançado no mês e tiramos o que a escola decidiu não cobrar:

• Cobrado no mês — soma das mensalidades lançadas, antes de qualquer desconto.
• (−) Cortesias e isenções — o que você liberou. Sai da conta porque nunca vira dinheiro.
• (=) A receber — o valor que a escola de fato espera receber.

Passo 2 — onde está cada real a receber. Esse valor se divide em blocos, e a soma deles tem que dar exatamente "A receber":

• Recebido — dinheiro que já entrou no caixa (Pix, cartão, dinheiro em mãos).
• A vencer — ainda está dentro do prazo. O aluno não está devendo.
• Em atraso — venceu e não foi pago. É esta a sua lista de cobrança.
• Aguardando — o aluno pagou, mas o banco ainda não confirmou. Aparece só quando existe algum caso.
• Em revisão — lançamento que não bateu com a matrícula. Também aparece só quando existe.

A frase verde embaixo do painel é a prova: "As parcelas somam exatamente o valor a receber. Nenhum lançamento órfão." Se ela ficar vermelha, alguma coisa deixou de fechar — não use os números até conferir.

Os três erros de leitura mais comuns

• "A vencer" não é atraso. Um é prazo, o outro é dívida. Só cobre quem está em "Em atraso".
• "Aguardando" também não é atraso. O aluno já pagou; falta a confirmação do banco cair. Cobrar essa pessoa gera atrito à toa.
• Cortesia não é prejuízo. É uma escolha da escola. Por isso ela sai da conta em vez de entrar como dívida.

Cortesia, bolsa e desconto — qual é a diferença

• Bolsa — o aluno não é cobrado. Ele nem entra no "Cobrado no mês".
• Cortesia — a cobrança existiu e você liberou. Entra no "Cobrado no mês" e depois é deduzida, o que a torna visível: você enxerga quanto de receita abriu mão no mês.
• Desconto — o aluno paga menos que a mensalidade cheia. O sistema registra o valor combinado como o valor da competência, então ele já entra ajustado.

Dica: se o bloco de cortesias cresceu sem você perceber, vale revisar quem está isento. Ele é a soma de tudo que a escola deixou de cobrar naquele mês.

O que fazer quando aparece "Revisar"

1. Clique em Reconciliar agora — parte dos casos é só dado desatualizado na tela.
2. Se continuar, filtre a lista de alunos pela situação Conciliação e veja quem está marcado.
3. O caso típico é um pagamento que chegou sem matrícula correspondente no mês (aluno que pagou depois de sair, ou pagamento lançado na atividade errada).
4. Corrija o lançamento pela própria lista. O selo volta a "Conciliado" no próximo carregamento.

Por que este mês não bate com o painel inicial

O demonstrativo olha uma atividade em um mês. O painel inicial olha a escola inteira. Turmas diferentes, períodos diferentes e alunos matriculados em mais de uma atividade fazem os dois números divergirem — sem que nenhum esteja errado.

Para montar a cobrança de quem está devendo, use a tela de Inadimplência: ela já traz a lista pronta com os contatos.