Cadastro
Como cadastrar um aluno
Passo a passo para cadastrar um novo aluno e o que cada informação significa
Como cadastrar um aluno
O cadastro é a porta de entrada do aluno na escola. Com os dados certos, a cobrança, a comunicação no WhatsApp e os relatórios funcionam sem retrabalho.
1. Abra o cadastro
Vá em Alunos e clique em Novo Usuário. Preencha os dados principais do aluno.
2. Dados do aluno
- Nome completo — como aparecerá nas listas e relatórios.
- Data de nascimento — a idade é calculada sozinha a partir dela. Você não precisa digitar a idade; ela se atualiza com o tempo.
- CPF, sexo e telefone — ajudam a identificar o aluno e a entrar em contato.
- Foto (opcional) — facilita reconhecer o aluno nas listas.
3. Responsável
Para alunos menores de idade, cadastre o responsável principal (nome, parentesco e WhatsApp). É esse contato que recebe os avisos de pagamento e mensagens da escola. Há espaço para um segundo responsável, caso outra pessoa também precise receber as comunicações.
Dica: mantenha o WhatsApp do responsável sempre correto — é por ele que saem os lembretes de mensalidade e os avisos da escola.
4. Matrícula na atividade
Depois de salvar, matricule o aluno em uma atividade e escolha a forma de pagamento (mensalidade, recorrente ou avulso). Só a partir da matrícula o aluno entra nos cálculos de cobrança e nos relatórios financeiros.
5. Status do aluno
Um aluno pode estar ativo (frequentando e sendo cobrado) ou desativado (sem cobrança). Use a desativação quando o aluno sai da escola — assim ele para de aparecer nas cobranças, mas o histórico fica guardado.
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